Precisa de dicas de como organizar o fluxo de caixa de sua empresa, obtendo, assim, um controle maior sobre o seu negócio? O artigo de hoje foi escrito especialmente para te ajudar com essa questão!
Não dá para abrir uma empresa e achar que as coisas vão se ajeitar sozinhas. Um empreendedor precisa de muito foco e dedicação, além de conhecimento. Do contrário, rapidamente os problemas aparecem. Aliás, a falta de uma boa gestão financeira leva empresas à falência. O Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) fez um estudo onde constatou que a maior taxa de mortalidade até os 5 anos é dos microempreendedores individuais.
Enquanto o MEI fica em primeiro lugar com uma taxa de falência de 29%, as microempresas e empresas de pequeno porte têm 21,6% e 17%, respectivamente.
Outra pesquisa, desta vez realizada pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), revelou que aproximadamente 70% dos negócios em nosso país acabam fechando as portas antes de completarem 10 anos de atividade.
Para não fazer parte dessas tristes estatísticas, leia o artigo até o fim e coloque em prática as nossas dicas de como organizar o fluxo de caixa. E não se esqueça de que pode entrar em contato conosco caso tenha alguma dúvida. Basta clicar aqui.
Dicas de como organizar o fluxo de caixa: registre as movimentações
Tudo que você planeja fazer requer bastante organização. Abrir uma empresa e conseguir mantê-la funcionando bem só é possível quando você realmente se empenha.
Então, a nossa primeira dica para cuidar do fluxo de caixa é organizar todas as movimentações. Absolutamente todas. Mesmo as de valores muito pequenos, que você considera insignificantes.
Para deixar tudo ainda mais organizado, considere dividir os lançamentos em categorias. Fazendo isso, fica fácil entender as suas contas e como o dinheiro está sendo utilizado.
E não se esqueça de dar nome ao que está marcando. Se gastou R$ 200,00 com energia, você deve informar corretamente a destinação desse valor.
Ainda hoje encontramos gestores que registram as movimentações em planilhas manuais ou de Excel. Porém, já que o objetivo é organização, busque seguir essa etapa usando um software de gestão financeira.
Acompanhe seu fluxo de caixa diariamente!
Como você vai comprar algum bem para a empresa se não sabe o quanto pode gastar? Antes de pagar qualquer coisa, primeiro é necessário verificar o fluxo de caixa.
Aliás, que tal um exemplo hipotético para deixar as coisas mais claras?
Digamos que você já esteja registrando as movimentações há 8 meses, só que nunca acompanha o fluxo de caixa. Um dia, resolve dar uma olhada nas informações e percebe que tem algo errado ali.
Ao invés de ter registrado uma despesa de R$ 300,00 com água, colocou que o total era de R$ 3.000,00. Ao invés de colocar o recebimento de R$ 1.000,00 por um serviço, você lançou apenas R$ 100,00.
E agora, como descobrir, depois de tanto tempo, a origem das falhas. E se sobrou ou faltou dinheiro? Se houve um desvio?
A única forma de garantir que não será pego de surpresa é acompanhando o andamento do fluxo de caixa. Isso deve ser feito diariamente para entender se as informações estão sendo atualizadas corretamente.
Para planejar alguma ação voltada para empresa ou saber se é possível investir em melhorias, primeiro o fluxo de caixa precisa estar regularizado.
Dicas de como organizar o fluxo de caixa: gerencie o estoque
Dentro da contabilidade existe o que chamamos de capital imobilizado. É, digamos, um dinheiro “empatado”, algo que é seu, mas não está gerando renda. Um bom exemplo é o estoque da sua empresa.
Para montar um estoque, você precisa investir uma determinada quantia. Só que quando ele fica ali parado e juntando poeira por muito tempo, acaba impedindo que aquele dinheiro seja destinado a outras áreas lucrativas do negócio.
Portanto, nossa terceira dica é: planeje e gerencie melhor o estoque. O controle sobre ele irá permitir que tome decisões mais assertivas, evitando sofrer prejuízos.
A partir de agora, comece a se perguntar “Qual é o valor atual de meu estoque?” e “Qual é o limite dele?”. Talvez seja melhor você ter menos produtos no depósito, ou somente aqueles de maior giro. Assim, sobrará dinheiro em caixa para outros investimentos.
Tome decisões baseadas no fluxo do dinheiro da empresa
Abrir uma empresa significa adquirir a visão de um empreendedor. Ou seja, todas as suas atitudes devem ser pensadas de forma que elas tragam resultados positivos para o negócio.
Analisar o fluxo de caixa te ajuda a ter essa mente de gestor. Verifique sempre as seguintes informações:
– O que recebeu de clientes e serviços, comparando com o que foi gasto;
– Quanto há no caixa em comparação ao quanto está devendo.
Essas informações acima são fundamentais porque são utilizadas para planejar investimentos, cortes ou redução de despesas, bem como a necessidade de solicitar um empréstimo.
Analisar o fluxo de caixa é uma boa maneira de ganhar motivação para alterar seus hábitos financeiros e estabelecer objetivos!
Cadis
Por fim, nossa última dica de como organizar o fluxo de caixa é contratar uma assessoria contábil. Ao ter um contador cuidando disso para você, é possível garantir que a gestão financeira está sendo feita corretamente.
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