Contratar um escritório contábil é uma das primeiras ações que precisa ser feita em qualquer atividade empresarial. O contador é o profissional responsável pela realização de todos os registros da empresa, desde a abertura e da organização da documentação para que tudo transcorra bem dentro do negócio. Ele facilita a tomada de decisões e proporciona maior qualidade no processo de gestão.
Além dos fatores de cuidado com a documentação financeira, fiscal e de regularização, ter um serviço contábil especializado é obrigatório. A Lei 10.406/2002 (Novo Código Civil) estabelece que as empresas ou sociedades precisam ter um sistema de contabilidade para a escrituração de seus livros, levantar o balanço patrimonial e o resultado econômico todos os anos.
E toda essa escrituração contábil deve ficar sob responsabilidade de um contador legalmente habilitado, com registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade). A única exceção fica por conta do MEI (Microempreendedor Individual), que é dispensado de contratar um profissional para realizar a gestão contábil.
Mas o que é preciso levar em consideração no momento de definir qual escritório irá realizar esse serviço para a empresa? De acordo com dados do CRC, de novembro de 2022, o total de profissionais de contabilidade com registro ativo no Brasil chega a 528.126.
Há uma regra básica que deve ser observada: o empresário precisa analisar a competência profissional adquirida ao longo dos anos e a experiência no atendimento às demandas e necessidades do empreendimento. E isso leva em consideração fatores como atualização da legislação, conhecimento técnico e atenção com a responsabilidade das informações.
Neste artigo, vamos apontar cinco dicas importantes para o momento de escolha de um escritório de contabilidade. Se não existe uma fórmula mágica para uma contratação sem risco de problemas, conhecer os rumos para estabelecer uma relação de confiança com o responsável pelos registros contábeis vai trazer maior tranquilidade para o seu negócio.
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Contratar um escritório contábil: leve em conta os serviços oferecidos e recomendações
A primeira etapa para contratar um escritório contábil é levar em consideração os serviços que a empresa necessita. O ideal é analisar o que é possível fazer sozinho e no que o negócio irá precisar de um suporte externo.
Sempre é bom lembrar que o contador vai auxiliar em ações como a abertura do negócio, o atendimento à legislação vigente, a elaboração de relatórios e o atendimento a questões fiscais e tributárias.
E o gestor da empresa é capaz de atender a tudo isso sozinho? Claro que não. É importante saber qual é o tipo de consultoria que o escritório oferece e como isso vai se encaixar na necessidade do empreendimento. O profissional especializado vai saber indicar o caminho certo a seguir.
E como chegar ao nome certo para cuidar do registro contábil?
Nessas horas, você precisa checar os detalhes necessários e conversar com pessoas que podem revelar aspectos importantes sobre o serviço prestado. As recomendações externas ajudam bastante.
Hoje em dia, a tecnologia também virou uma aliada. Sites e perfis de escritórios contábeis em redes sociais trazem informações sobre as especialidades de atuação.
Contratar um escritório contábil: procure profissionais especializados
Após realizar a apuração sobre as referências do escritório, é necessário saber o nicho de atuação dele. Isso vai identificar se os profissionais conhecem as particularidades do seu ramo de negócio e se eles têm a experiência necessária para encontrar soluções de acordo com o que o negócio precisa.
Existem assessorias contábeis especializadas em determinado ramo de atividade e que só atuam nele, como é o caso do comércio, da indústria, serviços, política ou bancos. Ter esse conhecimento amplia a possibilidade de encontrar o local certo, conforme a necessidade.
Contratar um escritório contábil: verifique o registro no CRC
Um fator primordial no momento da contratação do escritório é verificar se o responsável técnico está dentro dos parâmetros exigidos pelo CRC. Isso garante segurança e tranquilidade. Lembre-se de que o contador vai tratar sobre questões da empresa como obrigações fiscais e tributárias. Já imaginou a dor de cabeça se isso for feito por alguém que não está devidamente habilitado para exercer a função?
Essa verificação pode ser feita no próprio site do Conselho Regional de Contabilidade, onde todos os profissionais regularmente inscritos estão listados. Os serviços prestados pelo contador devem ser pautados pela qualidade e o registro profissional é fundamental.
Analise a existência de um sistema de gestão integrado
Os sistemas de gestão integrados têm muitas vantagens para a gestão de negócios. Mas, na contabilidade, a principal função é estreitar o relacionamento entre o empreendedor e o contador. A ideia é simplificar o compartilhamento de dados, otimizando o tempo e permitindo a visualização conjunta de todas as situações que envolvem questões tributárias, documentais e financeiras.
Se o escritório de contabilidade oferece esse serviço, é um ponto positivo. O acesso a toda a documentação fica mais ágil, já que o escritório terá acesso aos registros por meio do sistema. Com isso, sobra mais tempo para a empresa cuidar de sua finalidade principal.
Contratar um escritório contábil: atualização é fundamental!
A excelência em serviços contábeis exige preparação. A evolução de tecnologias e o conhecimento de normas vigentes é um cartão de visitas que atrai clientes. Da mesma forma que a falta de preocupação com atualizações na área afastam ideias, diminuem a capacidade de apresentar soluções e resultam em prejuízos.
Contar com um escritório que esteja adaptado a essas realidades é necessário para garantir segurança de que todos os procedimentos de escrituração e registro estão dentro das exigências legais e do mercado.
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