ContábilRotinas contábeis: quais são as obrigações anuais da sua empresa

julho 19, 2023
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Estabelecer rotinas contábeis é o primeiro passo para o sucesso financeiro da sua empresa. A rotina contábil garante que a organização esteja sempre em dia com as suas obrigações, evitando problemas com as autoridades fiscais.

Uma boa rotina contábil também significa mais dinheiro em caixa, já que o uso dos recursos é otimizado.

As rotinas contábeis devem ser observadas desde a abertura da empresa, de acordo com o segmento, regime tributário escolhido, localização e número de funcionários.

A organização é fundamental para a continuidade nos negócios. De acordo com o Mapa de Empresas, elaborado pelo Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços (MDIC) em parceria com o Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro), foram encerrados 736.977 CNPJs no primeiro quadrimestre de 2023.

Em contrapartida, no mesmo período, de janeiro a abril, foram abertas 1.331.940 empresas no Brasil, totalizando mais de 21 milhões de CNPJs ativos em todo o território nacional.

Neste artigo, vamos apresentar as principais atividades que devem fazer parte das rotinas contábeis das empresas. Em caso de dúvida, clique aqui e mande sua pergunta.

 

Rotinas contábeis

Atividades que devem constar nas rotinas contábeis de toda empresa

As rotinas contábeis coletam os dados gerados no dia a dia da empresa para utilizá-los em análises de desempenho, relatórios, escrituração fiscal, obrigações trabalhistas etc.

Aliás, se você ainda não abriu sua empresa, busque a assessoria contábil antes de qualquer decisão. É o contador que irá te orientar sobre a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) e o melhor regime tributário para o seu caso. Além, claro, de elaborar o contrato social e cuidar dos registros necessários nos órgãos competentes.

Voltando às atividades que devem fazer parte das rotinas contábeis, confira as principais:

1) Escrituração contábil e tributária: registro de todos os lançamentos fiscais e contábeis ocorridos na empresa;

2) Entrega e controle das obrigações acessórias: declarações que devem ser entregues às autoridades municipais, estaduais e federais, prestando contas sobre suas atividades;

3) Assessoria trabalhista: garantia de que a legislação está sendo atendida, como o recolhimento do FGTS, cálculo de adicionais, de férias, exames de admissionais e demissionais etc.

 

Rotinas contábeis de acordo com os principais regimes tributários

Elaboramos um panorama das principais atividades que devem ser realizadas de acordo com o regime tributário.
Começaremos apresentando a rotina que deve ser adota pelo Microempreendedor Individual (MEI). É ela que permitirá que o microempreendedor elabore um bom planejamento financeiro. O que acarreta em maior controle das finanças e cumprimento das obrigações tributárias.

1 – Passo a passo para a rotina contábil do MEI:

– Registro do fluxo de caixa (facilitará o preenchimento das declarações obrigatórias);

– Pagamento da guia DAS-MEI;

– Emissão de nota fiscal;

– Relatório mensal das receitas;

– Informações de folha de pagamento, quando tiver empregado registrado;

– Declaração de Faturamento Anual;

– Observar o limite de compra;

– Verificar a necessidade de pagamento da diferença de alíquota em compras interestaduais.

2 – Passo a passo para a rotina contábil do optante do Simples Nacional:

– Emissão de nota fiscal;

– Escrituração fiscal e contábil;

– Emissão e pagamento do DAS: emitir e recolher – mensalmente – a guia de tributos devidos (IRPJ, IPI, CSLL, ISS, CPP, COFINS, ICMS e PIS);

– Alimentar o eSocial com as informações devidas, como a DCTFWeb (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos), a DES (Declaração Eletrônica de Serviços (somente se a empresa prestar serviços), a DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte) e a DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais).

3 – Passo a passo para a rotina contábil das empresas enquadradas no Lucro Presumido:

– Emissão da DCTF. A Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais deve ser enviada mensalmente para a Receita Federal;

– Escrituração fiscal digital: enviar os arquivos digitais com as informações e registros sobre as contribuições PIS/Pasesp, COFINS e ICMS;

– Envio da GIA. A Guia de Informação e Apuração do ICMS deve ser enviada mensalmente até o dia 10;

– Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informações da Contribuição Previdenciária Substituída. O informativo deve ser entregue mensalmente;

– Preenchimento do eSocial: registro de dados trabalhistas sobre todos os colaboradores da empresa;

– DCTFWeb. Também deve ser mensal. É a declaração de dívidas e débitos referente à constituição do crédito previdenciário e contribuições destinadas a terceiros.

 

Fique de olho no calendário

Apresentamos, agora, as principais obrigações mensais. Este calendário serve apenas como parâmetro, pois cada caso deve ser analisado individualmente.

Geralmente até dia 7 = FGTS e DAE

Geralmente próximo ao dia 10 = ISS

Dia 20 = DAS, IRRF, CSRF (PCC), INSS (GPS) e CPRB

Geralmente dia 25 = PIS E COFINS

Até último dia do mês = IRPJ, CSLL

 

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