Ter o serviço de uma auditoria contábil é fundamental para empresas que estão em crescimento. Afinal, crescer também pode significar perder o controle. Os riscos são imensos!
Afinal, uma das primeiras etapas da expansão de um negócio é a contratação de mais funcionários. Em pouco tempo, à medida que a demanda cresceu, chega o momento de ampliar os departamentos. E a consequência natural dessa condição é o aumento da burocracia para lidar com uma maior circulação de dinheiro.
Ao perceber alguma inconsistência nos números, é recomendável verificar a origem do problema e se há brechas para a existência de uma fraude interna que coloque em risco o futuro do negócio.
Um detalhe importante é que já existe uma legislação específica para determinar auditorias externas de forma periódica. Trata-se da Lei Federal 11.638/07. É o caso dos bancos, seguradoras e empresas cujas ações são negociadas na Bolsa de Valores. Também são enquadradas as empresas com faturamento superior a R$ 300 milhões ou ativos totais superiores a R$ 240 milhões.
É importante destacar que para os empreendimentos de pequeno e médio porte a auditoria também é um processo necessário. Esse tipo de investimento transmite segurança para o mercado e permite a correção de rumos para ampliar o crescimento.
Neste artigo, vamos explicar como funciona uma auditoria e quais são as vantagens dessa estratégia.
Siga a leitura. Se tiver alguma dúvida, clique aqui para conversar conosco.
Auditoria contábil: como funciona?
A auditoria contábil funciona como uma verificadora de toda a situação gerencial e financeira de um empreendimento. O processo pode ser feito de forma interna (realizada por um funcionário da empresa) ou externa (com a contratação de uma equipe especializada para fazer o levantamento).
O objetivo principal é encontrar erros e falhas que possam comprometer o andamento do negócio, principalmente por não atender aos dispositivos legais previstos nas demonstrações contábeis.
Cabe ao auditor realizar o detalhamento sobre todos os processos internos, que passam pelo fluxo de caixa, o balanço patrimonial e a demonstração de resultado de exercício.
Após localizar os problemas, o auditor ganha uma nova missão: apresentar as soluções em relação às dificuldades encontradas. O caminho a ser seguido pelo empresário passa diretamente por essa avaliação, para encontrar as melhores práticas, as condições dentro da legislação para realizar as correções e como executar as metodologias para correção de erros.
Uma auditoria bem feita é capaz de trazer muitas vantagens ao empreendedor. A primeira delas é a transparência. Afinal, tudo o que passa no setor contábil é verificado, o que leva à avaliação técnica sobre a situação financeira do negócio. As orientações vão trazer maior segurança sobre as decisões gerenciais.
Quais as etapas de realização de uma auditoria contábil?
Depois de conhecer as funcionalidades de uma auditoria, é preciso saber como essa ferramenta atua. Existem quatro pontos principais, que vamos explicar agora.
A primeira etapa é a coleta de informações. Nela, é possível constar como as operações dentro da empresa são realizadas, a documentação e toda a organização para efetivação das atividades.
O segundo ponto é a adoção de estratégias para o diagnóstico da situação contábil. Qual a forma de procurar evidências, que podem incluir a aplicação de testes em relação aos controles contábeis. Depois, o auditor analisa minuciosamente esses documentos para conhecer os itens positivos e negativos do sistema gerencial.
Após a auditoria estabelecer essa metodologia, é a hora da realização dos testes. O primeiro deles é o de controle, para análise do funcionamento adequado dentro das regras definidas pelo controle interno. Depois, é a vez do teste substantivo, quando o auditor executa ações que buscam a exatidão dos valores contábeis, bem como de outras informações que estão nos demonstrativos.
A última parte é o parecer do auditor. Nesse documento, está o resultado das avaliações e dos resultados após a aplicação dos testes. O laudo é feito com bases na revisão de todo o sistema contábil, podendo incluir notas explicativas.
É importante destacar que a auditoria, ao contrário do que muitas empresas podem pensar, não serve apenas para indicar equívocos de gestão. Se todo o processo for realizado de maneira correta, com um suporte técnico adequado, a auditoria vai apenas constatar que o negócio é conduzido da melhor forma e está no caminho correto para crescer.
As principais vantagens de contar com uma auditoria contábil?
Além da transparência sobre as ações que influenciam no controle de receitas e despesas, existem outros benefícios para uma empresa que decide realizar uma auditoria contábil. O principal deles é a descrição técnica da realidade financeira do negócio, além de uma supervisão que permite o planejamento de ações para médio e longo prazos.
O processo facilita a identificação de problemas que podem ser caracterizados como erros ou fraudes, facilitando a regularização fiscal do empreendimento. Além disso, com as informações precisas sobre a contabilidade da empresa, é possível organizar estratégias para melhorar a qualidade de serviço entre os colaboradores.
Cadis – Assessoria contábil
Não fique em dúvida na hora de contratar uma assessoria especializada para verificar a condição contábil da sua empresa. A Cadis tem uma equipe pronta para atender as suas necessidades, apresentando informações de forma clara e precisa.
Todos os detalhes da auditoria contábil são demonstrados de maneira didática, o que vai facilitar a tomada de decisões e a otimização de tempo.
Nosso trabalho envolve a análise de pagamento de tributos, as declarações fiscais e contábeis e todo o processo de organização da estrutura para o bom funcionamento do seu negócio.
Oferecemos atendimento personalizado e de qualidade, contando com soluções tecnológicas e inovadoras!
Além da auditoria contábil, também podemos ajudar sua empresa com uma assessoria completa nas áreas fiscal, tributária, empresarial e jurídica. Também terceirizamos processos administrativos.
Precisa de ajuda ou deseja conversar conosco? Então mande uma mensagem. Basta clicar aqui.
Até breve!
